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          综合管理员岗位职责

          时间:2022-01-21 09:25:33 岗位职责 我要投稿

          综合管理员岗位职责

            在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的综合管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

          综合管理员岗位职责

          综合管理员岗位职责1

            1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

            2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

            3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

            4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

            5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

            6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

            7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

          综合管理员岗位职责2

            人力资源管理

            1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。

            2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。

            3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。

            4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。

            5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。

            6、负责建立健全员工人事档案并管理。

            文件管理

            1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

            2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

            3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

            行政管理

            1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

            2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

            3、负责各种事务性及后勤工作的处理。

            4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

          综合管理员岗位职责3

            1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;

            2、完成部门人员报销流程;

            3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的.编写;

            4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;

            5、招投标文件的打印和装订;

            6、部门内部考勤管理;

            7、其他部门内综合管理工作。

          综合管理员岗位职责4

            1、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。

            2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

            3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。

            4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

            5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

            6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

            7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

            8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

            9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

            10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

          综合管理员岗位职责5

            1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

            2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

            3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

            4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

            5、完成领导交办的其它工作任务。

          综合管理员岗位职责6

            1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。

            2、安全管理

            (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。

            (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。

            (3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。

            (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。

            (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。

            3、能源管理

            (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。

            (2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。

            (3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。

            (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。

            (5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。

            4、环保管理

            (1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。

            (2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。

            (3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。

            (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。

            (5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。

          综合管理员岗位职责7

            1、执行部门经理的工作指令

            具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理

            向部门经理负责并报告工作

            2、安全管理

            (1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

            落实各项安全生产管理制度

            (2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育

            提高生产安全意识

            做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作

            严格执行持证上岗制度

            (3)经常深入生产现场检查安全情况

            协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查

            并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改

            (4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作

            (5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报

            认真贯彻“三不放过”的原则

            3、能源管理

            (1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规

            落实能源管理制度和奖惩条例

            (2)参与编制年度节能计划

            制订能耗定额和考核标准

            严格监控耗用预算

            努力提高能源利用率

            (3)参与审查节能措施方案

            做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作

            负责审核和评价节能项目的效果测定

            做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析

            (4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作

            组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作

            (5)会同上级有关部门开展节能技术培训

            配合本地区能源监察部门抓好能监工作

            做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作

            4、环保管理

            (1)宣传和贯彻环保法令、法规

            落实环保管理制度

            不断提高员工环保意识

            (2)经常检查和掌握“三废”排放情况

            做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析

            以及建设、验收等工作

            (3)定期检查环保设施运行情况

            及时督促进行保养和保修

            (4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单

            按时填报环境年度报表

            确保数据准确

          综合管理员岗位职责8

            1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

            2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

            3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;

            4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

            5、及时向主管传达财务信息及资料;

            6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

            7、完成其他日常相关工作。

          综合管理员岗位职责9

            1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

            2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

            3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

            4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记 。

            5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

            6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

            7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

            8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

            9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

            10、遵守有关保密制度。

          综合管理员岗位职责10

            1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

            2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

            3、负责部门人员培训计划编制实施;

            4、负责部门人员办公物资领取发放;

            5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

            6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

            7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

          综合管理员岗位职责11

            1、日常访客接待;

            2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;

            3、档案登架理;

            4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;

            5、做好会议记录上传下达;

            5、员工考勤维护、统计;

            5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

            6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

            7、公司文件资料的复印、传真等工作;

            8、完成上级主管交付的其他工作任务。

          综合管理员岗位职责12

            1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

            2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;

            3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

            4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;

            5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

            6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

          综合管理员岗位职责13

            1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件

            2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

            3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;

            4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

            5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

            6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;

            7、完成领导指派的工作,工作认真负责;

          综合管理员岗位职责14

            1,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;

            2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;

            3,分公司人员考勤管理;

            4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;

            5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

          综合管理员岗位职责15

            1.负责员工的日常工作考勤。

            2.负责办公用品的领取和发放。

            3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。

            4.日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

            5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。

            6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。

            7.负责领导交办的其他工作。

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