1. <th id="s3j1n"><menu id="s3j1n"></menu></th>

        1. <table id="s3j1n"></table>
        2. <var id="s3j1n"><output id="s3j1n"><video id="s3j1n"></video></output></var>

          行政文员岗位职责

          时间:2022-05-21 18:52:44 岗位职责 我要投稿

          行政文员岗位职责

            在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

          行政文员岗位职责

          行政文员岗位职责1

            1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

            2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;

            3、固定资产的管理;

            4、协助办公室的日常接待工作;

            5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

            6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

            7、公司证照的协助办理;

            8、其他相关的行政工作;

          行政文员岗位职责2

            1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

            2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

            3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

            4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

            5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

            6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

            7、 领导安排的其他工作。

          行政文员岗位职责3

            1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

            2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

            3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

            4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

            5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

            6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

            7、及时完成上级交办的其他工作事项。

          行政文员岗位职责4

            行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

            1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

            2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

            3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

            4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

            5、对试用人员之试工与考核调查。

            6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

            7、全厂奖惩手续之办理。

            8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

            9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

            10、月底对相关报表的整理并交于财务。

            11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

            12、对全厂钥匙之管理。

            13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

            14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

            15、完成主管临时交付的任务

            行政文员的主要工作是:

            1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

            2、负责公司员工的考勤管理;

            3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

            4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

            5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

            6、负责例会的会议记录等

            7、完成上级安排的其他工作任务。

            行任公司行政文员工作职责

            一、接听前台电话

            1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

            2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

            3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

            二、接待好来公司拜访的客户

            1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

            2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

            3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

            4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

            5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

            三、及时处理与打印公司相关文档资料

            1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

            2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

            3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

            4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

            5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

            四、考勤的制作

            1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

            2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

            五、人事处理

            1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

            2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

            3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

            4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

            六、后勤处理

            1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

            2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

            3、收理好送上公司的包裹。

            4、公司日用品的采购。

            5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

            6、及时处理好客户的投诉问题。

            七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

            八、业务部客户资料的入档

            1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

            2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

            九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

            十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

            人事文员的工作职责

            协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

            办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

            1、接听、转接电话;接待来访人员。

            2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

            3、负责总经理办公室的清洁卫生。

            4、做好会议纪要。

            5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

            6、负责传真件的收发工作。

            7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

            8、做好公司宣传专栏的组稿。

            9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

            10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

            11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

            12、接受其他临时性工作。

            13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

            14、社会保险的投保、申领。

            15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

            16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

            1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

            2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

            3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

            行政人事文员岗位职责

            行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

            一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

            二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

            三、全面负责员工考勤工作。

            四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

            五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

            六、外来客人的接待和服务。

            七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

            八、复印机、传真机的管理和使用。

            九、公司内部其它事务性工作。

            十、领导交办的其它工作

          行政文员岗位职责5

            1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

            2、熟悉公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;

            3. 负责公司售后部门相关资料整理

            4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;

            5、完成公司领导交代的其它工作。

          行政文员岗位职责6

            1.协助安排日程安排,并及时提醒;

            2.起草各种文稿,并且及时传达;

            3.参加会议并且做好会议记录;

            4.协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

            5.根据领导的需要,随时准备好各种资料;

            6.灵活妥善地应对各种突发事情;

            7.圆满完成领导交办的其他工作任务。

          行政文员岗位职责7

            采购方面:

            1、下采购订单,跟进交期;

            2、跟进和协调物料的工程更改;

            3、协助开发新项目供应商;

            4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

            5、评估和改善供应商业绩;

            6、根据相对要求,完成供应商审核;

            7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

            行政方面:

            1、公司人员考勤核算。

            2、公司快递月结对账。

            3、前台客户接待,电话接听。

            4、宿舍人员水电费核算。

            6、公司日常用品的领取。

            7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

            8、员工劳动合同的签订。

            10、宿舍分配与管理。

            11、上级领导交代的其他任务。

          行政文员岗位职责8

            1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

            2、负责公司各类文件打印及发放。

            3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

            4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

            5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

            6、负责员工名片统计、发放工作。

            7、负责总经办的文化建设工作。

            8、完成领导临时交办的工作。

          行政文员岗位职责9

            1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

            2、订单下派跟踪及材料统计

            3、公司公文拟稿、核定工作

            4、公司往来公文的传递和处理工作

            5、公司例会等各种会议的记录整理工作

            6、公司证照管理工作

            7、办公用品的采购、管理工作

            8、公司印章管理工作

            9、领导交办的其他工作

          行政文员岗位职责10

            1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

            2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

            3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

            4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

            5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

            6。负责门店证照、资产的管理和维护。

            7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

          行政文员岗位职责11

            1行政文员后勤岗位职责

            ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

            ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

            ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

            ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

            ⑤协助承办公司相关法律事务;

            ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

            ⑦会务安排。

            2后勤部文员岗位职责

            1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

            2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

            3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

            4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

            5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

            6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

            7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

            3行政后勤文员岗位职责

            1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

            2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

            3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

            4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

            5、承办上级交代的临时事项。

          行政文员岗位职责12

            一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

            二、负责公司电子邮件的`发送、接收及转发、传阅工作;

            三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

            四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

            五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

            六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

            七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

            八、完成行政经理临时交办的其他任务。

          行政文员岗位职责13

            行政文员岗位职责

            1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

            2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

            3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

            4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

            5.负责公司办公环境的日常维护;

            6.完成领导交代的其他任务。

            行政文员应具备的能力

            1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

            2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

            3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

            4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

            行政文员任职条件

            1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

            2.具备1年以上相关工作经验;

            3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

            4.具备良好的文字功底;

            5.具备良好的沟通协调能力;

            6.工作认真负责,工作积极主动。

            行政文员职业发展

            行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

            行政文员收入

            行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。

          行政文员岗位职责14

            1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

            2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

            3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

            5、完成上级主管交办的其他工作。

          行政文员岗位职责15

            职责:

            1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

            2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

            3、维护前台客户接待区的整洁;

            4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

            要求:

            1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

            2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

            3、办公自动化操作熟练;

            4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

            5、有良好的客户服务意识和学习能力。

          【行政文员岗位职责】相关文章:

          行政文员岗位职责(15篇)02-16

          行政文员实习总结05-08

          行政文员求职简历11-07

          物业文员岗位职责05-09

          行政员岗位职责02-25

          行政内勤岗位职责01-25

          行政文员辞职信01-10

          行政文员的求职简历11-09

          销售文员的岗位职责01-22

          前台文员的岗位职责11-01

          色月五开心丁香五在线