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          办公室主任岗位职责

          时间:2022-06-26 18:51:45 岗位职责 我要投稿

          办公室主任岗位职责

            在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。

          办公室主任岗位职责

          办公室主任岗位职责1

            1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

            2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

            3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

            4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

            5、审批1-——3天休假。

          办公室主任岗位职责2

            1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

            综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

            2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

            3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

            4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

            5、负责各职能部门绩效考核与管理。

          办公室主任岗位职责3

            1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

            2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

            3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

          办公室主任岗位职责4

            一、负责接待来宾、来访人员;转接电话,并做好电话记录。

            二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

            三、负责办公室仓库的保管工作,物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解,提倡节俭,杜绝浪费。

            四、负责新员工入职、报到手续,填写个人信息登记表,收取、核对各类证件、服装保证金等,发放员工个人保管物品及有关工作。

            五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

            六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料,向公司领导及时汇报并组织落实工作。

            七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评,制定年度培训计划,同时评价所提供培训的有效性,并保持相应的培训记录。

            八、负责办理员工离职手续,收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

            九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

            十、负责公司开荒家政外联工作。

            十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

            十一、完成领导交办的各项任务。

          办公室主任岗位职责5

            1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

            2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

            3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

            4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

            5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

            6、负责酒店印鉴的管理和使用。

            7、负责本部门人员的工作安排。

            8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

            9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

            10、完成总经理交办的其他工作任务。

          办公室主任岗位职责6

            一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

            二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

            三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

            四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的'个人素养及工作技能。

            五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

            六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

            七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

            八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

          办公室主任岗位职责7

            1.主持办公室全面工作。

            2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

            3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

            4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

            5.完成领导交办的其他工作。

          办公室主任岗位职责8

            基本信息

            岗位名称

            办公室主任

            岗位编号

            所属部门

            办公室

            下属人数

            3

            工作关系

            见本部门岗位体系图

            职系

            职等职级

            审核者签字

            任职者签字

            最后修订日期

            岗位概述

            为保证公司行政工作有序进行,根据公司管理制度,组织实施公司日常行政事务管理等工作。

            工作职责

            序号

            一级职责

            二级职责

            1、制度及流程管理

            建立健全公司行政管理制度及工作流程,经审批后监督执行。

            2、法务管理

            负责公司相关法律事务的处理。

            负责公司外聘律师的对接。

            3、会议管理

            负责公司会议的前期筹备及安排。

            组织实施会议纪要的撰写及发布。

            负责公司会议相关议项的跟进落实。

            4、信息管理

            组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

            组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

            5、证件管理

            负责公司印章的保管及领用。

            负责公司相关证件的保管及领用。

            6、后勤管理

            负责公司外来人员的接待及安排工作。

            负责公司车辆及司机的管理工作。

            组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

            7其他临时工作

            完成领导交办的其他临时工作。

            任职资格

            教育背景

            教育水平

            大专及以上学历

            专业及职称

            行政管理等相关专业

            培训经历

            工作经验

            3年以上行政管理岗位工作经验

            专业知识

            与能力

            1、熟悉具备企业管理知识;

            2、熟悉文秘工作知识;

            3、有一定的领导能力;

            4、有一定的沟通协调组织能力;

            5、有一定的文字组织能力。

            其他要求

            工作特征

            工作时间特征

            班制形式:■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

            使用工具/设备

            工作场所

            办公室/车间/室外

            环境状况

            (舒适度)舒适/一般/不舒适

            节假日安排

            能正常安排/不能正常安排

            危险性

            基本无危险,无职业病危险。

            备注

          办公室主任岗位职责9

            1.组织实施农村精神文明的创建工作。

            2.抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。

            3.负责乡、村公路的养护工作,协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

            4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

            5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

            6.组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

            7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

          办公室主任岗位职责10

            l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

            2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

            3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

            4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

            5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

            6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

            7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

            8、负责院长委托的其他工作。

          办公室主任岗位职责11

            一、负责离退休职工的全面管理工作。

            二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

            三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

            四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。

            五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

            六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

            七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。

            八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

            九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。

            十、完成上级领导交办的其它工作。

          办公室主任岗位职责12

            一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

            二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

            三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

            四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

            五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

            六、协助校长接待来人来信来访。

            七、依法保管和使用学校印章。

            八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

            九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

            十、认真完成校领导交办的其他工作。

          办公室主任岗位职责13

            一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神,代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

            二是掌握全区村务公开民主管理工作情况,分析研究存在问题,提出指导意见;

            三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查,解决有关重要问题;

            四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题,指导推动全区村务公开民主管理工作。

          办公室主任岗位职责14

            一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

            二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

            三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

            四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

            五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

            六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

            七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,知人善任。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

            八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

            九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

            十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

          办公室主任岗位职责15

            1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

            2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

            3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

            4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

            5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

            6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

            7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

            8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

            9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

            10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

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