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          采购员岗位职责

          时间:2022-08-27 09:25:46 岗位职责 我要投稿

          采购员岗位职责(精选15篇)

            在不断进步的时代,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的采购员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

          采购员岗位职责(精选15篇)

          采购员岗位职责1

            岗位职责

            1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;

            2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协,清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;

            3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;

            4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;

            5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;

            6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;

            7、碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;

            8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;

            9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

          采购员岗位职责2

            一、 认真学习《食品卫生法》。

            二、 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

            三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

            五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

            六、 在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。

            七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。

            八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章

          采购员岗位职责3

            工程材料采购员 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德

            职责描述:

            1.在项目经理及主管负责人的领导下,负责现场材料采购、管理,及时提供用料信息,组织料具进场,

            2.加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

            3.按规定做好材料的质量验收和数量清点,按物资的不同种类和所处的不同状态给与明显标识,防止混用,

            4.确保材料的合理配置、及时回收工作,做好各类材料进场和退场记录;

            任职要求:

            1、25-50岁,建筑材料或工民建等相关专业,中专及以上学历,有驾照,材料员证优先;

            2、较好的沟通协调能力和组织计划能力,有吃苦耐劳的精神;

            3、具有电脑办公软件操作能力,要求1年以上项目物资管理方面经验,熟悉环保型材料的选用;

            4、熟悉建筑材料,具备能判断材料的质量是否符合要求的方法;

            5、熟悉施工现场一线工作要求,能适应施工现场工作环境,能够接受公司外派安排者优先考虑。

          采购员岗位职责4

            岗位职责:

            1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;

            2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;

            3.与供应商核对应付款项,接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;

            4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;

            5.领导交代的其他事项。

            任职要求:

            1.大学本科及以上学历,物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;

            2.1-3年IT类设备或备件相关领域工作经验;

            3.熟悉商务流程,具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;

            4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;

            5.严谨认真,具备较好的沟通和团队合作精神,思维敏捷,抗压力强。

          采购员岗位职责5

            1、认真学习掌握《食品卫生法》严格执行辛集市食药监局关于餐饮食品采购索证索票管理规定的相关内容。

            2、采购食品及原料,要坚持采购索证索票,进货查验和采购记录制度,保障食品安全,不得采购没有相关许可证,营业执照、产品合格证明文件,动物产品检疫合格证明等材料的食品及原料。

            3、采购员需经食药监部门培训合格,并掌握餐饮服务食品安全法律知识,餐饮服务食品安全基本知识及食品感官鉴别常识。

            4、到证照齐全的食品经营者处采购,应当索取,留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证,购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容,定点采购的应与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

            5、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证,营业执照和产品合格证明文件复印件,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或送货单。

            6、凭食堂负责人签发的采购单购物,外出采购按中心管理制度规定须2人以上进行,一人不外出采购,及时掌握市场信息,按批发价进货,负责公布各类食品的商场价和进货价,接受大伙监督,三无食品一律不得采购。

            7、及时与会计结清帐目,不得拖欠客户货款。

          采购员岗位职责6

            岗位职责

            1.根据公司有关原材料采购标准,收集供应商信息,进行综合评比,选择合格的材料供应。

            2.负责对工程项目的材料采购,供应工作,保证质量、效率和满意度。

            3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。

            4.负责采购成本控制在限额指标之内。

            5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。

            6.负责公司与材料供应商的结算工作。

            7.负责建立、健全各项目使用材料台帐,控制工程材料成本。

            8.参与工程标书和工程承包合同的评审,参与材料有关的不合格品的评审。

            9.建立内部客户管理制度,收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。

            10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递,保证档案资料的完整、安全、有效。

            11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。

            12.负责采购原材料的物流配送工作,合理安排物流配送车辆,降低物流配送成本。

            13.负责外部分包单位信息收集,厂家评定等工作。

            14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。

          采购员岗位职责7

            1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

            2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

            3、报表制作,负责制作各类采购报表的;

            4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

            5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

            6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

          采购员岗位职责8

            1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务

            水平,树立为生产服务的`观点。

            2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并

            对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。

            3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采

            购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

            4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供

            应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

            5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应

            商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

            6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可

            以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

            7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格

            时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

            8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。

            收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

            9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给

            供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

            10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

            议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

          采购员岗位职责9

            岗位职责:

            1、负责根据设计部(服装设计+包装设计)请购单安排采购计划;

            2、负责服装原材料及各种包转辅料的采购工作;

            3、负责与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

            4、负责采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位;

            5、负责供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

            6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

            8、审核一般商品采购申请;

            任职要求:

            1、大专以上学历,有一年以上零售采购经验者优先;

            2、熟悉面料市场;熟悉包装辅料市场

            3、细心稳重,良好的团队协作能力。

          采购员岗位职责10

            ⒈负责公司物资的采购工作;

            ⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;

            ⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;

            ⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;

            ⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;

            ⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;

            ⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;

            ⒏完成领导交办的其他工作。

          采购员岗位职责11

            1根据公司安排,完成新产品引进库存预警库存产品的采购工作;

            2负责收集整理新品的各项规格参数销售数据,及时更新评估新产品和新供应商,

            3通过网络采购,有效控制采购成本,保证库存及订单需求,不良品处理;

            4不断优化采购流程质量与速度,以满足公司产品销售的采购供应;

            5完成上级领导安排的其它工作;

          采购员岗位职责12

            1、要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则,廉洁奉公、办事公道、品德高尚、诚信守法。

            2、能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、方针以及规定,能够严格执行相关的管理制度。

            3、能够坚持清正廉洁,以集团公司及商厦利益为先,严格遵守财务制度、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;注意维护商厦的礼仪、利益和声誉,不谋私利,克己奉公。馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

            4、能够认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务,必须上报主管经理或商厦主管领导,研究后方可实施。

            5、能够对市场调研,熟悉市场行情,精确把握市场动向,提供符合商厦要求的供应商名单,建立合格供方档案。

            6、能够熟悉、精通所管商品的技术参数,规格型号,市场状况,市场价格,市场来源,进货渠道,价格动向及走势,填写相关表格、提交采购分析和总结报告,给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。

            7、能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通,把握、研判所管商品的市场供应情况、质量状况,能够及时准确的了解所需单位的计划及资金状况和成本控制情况,合理安排商品的供货时间、付款及账期。

            8、急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实所需商品的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,主动与请购人员联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采购保证按时到货。

            9、采购商品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证商品货源充足。积极开拓货源市场,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

            10、填写好相关单据、票据;做好档案归类整理工作。

            11、与仓管员经常沟通,了解商品销售情况,以销定购,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压,做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查,首先要完成的是重要且紧急的商品请购,以此类推。

            12、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。

            13、购进商品要做到单据(发票)随货同行,坚持“凭单采购”的原则,购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人,按规定办理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接,报账手续要及时清晰,不得随意拖账挂账。

          采购员岗位职责13

            1、负责进行采购方面的工作;

            2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

            3、协助电子商务网络销售进行网上询价。咨询。进行供应商的联络、接待工作;

            4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

            5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

            6、完成领导交办的其他任务。

          采购员岗位职责14

            1. 在总务主任的领导下开展工作,廉洁奉公,精打细算,有计划的采购物资,大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价,及时反馈市场信息。

            2. 采购物资必须做到货票相符,过磅验收,数量相符,单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字,方可报批。

            3. 公私分明,不挪用公款,及时报账,自觉接受监督。采取正规渠道进货,识别真假,防止上当。

            4. 为保证食品安全,严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。

            5. 爱护公物,节约用油,节约水电,有计划的安排伙食,杜绝浪费。

            6. 配合主管安排的各项工作,协助主管对员工的管理和教育。

            7. 加强市场考察,采购做到货比三家,要善于总结经验,提高业务水平。

          采购员岗位职责15

            一、职位概述

            负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制,为采购管理提供即时的市场行情,负责供应商的开发与维护。

            二、工作职责

            1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

            2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

            3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

            4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

            5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

            6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

            7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

            8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

            9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

            10、完成综合部部长临时分配的任务。

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